個人情報について

個人情報の取扱いについて

当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを証明するための規格であるJIS Q 15001に基づき、 個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用しております。下記の明示項目にご同意の上、 個人情報を提供いただきますようお願い申し上げます。

1.個人情報保護管理者

桜サービス株式会社 代表取締役 中橋 道夫
【連絡先】TEL:03-3857-0023 FAX:03-3857-0029
E-mail:nakahashi@sakura-service.com

2.利用目的

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人様の同意を得た場合および 個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、 以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

1.お客様の個人情報
・機密文書処理業務で受託した、機密廃棄書類の収集・処理業務に使用するため
・産業廃棄物収集運搬業で受託した、産業廃棄物の破砕処理業務に使用するため
・文書箱の保管・管理業務に使用するため

2.お取引先の個人情報
・業務上の連絡、対応、契約関係の管理及びこれらに付帯する業務で使用するため

3.当社への採用選考を希望される方に関する個人情報
・採用選考、お問い合わせに対応するため

4.社員に関する個人情報
・人事管理、労務管理等の手続きで使用するため

なお、当社が保有し、開示等の請求に対応できる個人情報の利用目的は、上記1.のお客様から受託した情報を除くものとなります。

3.第三者提供

当社は、本人同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。

4.情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意となっています。
ただし、ご提供いただけない場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

5.個人情報の開示等の請求について

当社では、開示対象個人情報(保有個人データ又は第三者提供記録の開示を含む)の利用目的の通知、開示、 訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)を申し出ることができます。 当社は、所定の手続きに則り、迅速に対応いたします。

(1)開示等を希望される場合は、下記にあります【個人情報に関する苦情、相談窓口】宛にご連絡ください。 申請用紙を郵送させていただきます。ご記入後、本人確認及び代理人確認のための書類を添付のうえ、 下記の【個人情報に関する苦情、相談窓口】宛に必ずご持参又はご郵送ください。

(2)開示等の請求者がご本人様又は代理人であることを確認するため、添付資料等による本人確認をさせていただきます。 また代理人による請求方法の詳細につきましては、上記の請求案内に記載しております。

(3)当社は、開示等の請求に関わる手数料は徴収しておりません。

6.当社が取り扱う保有個人データに関する事項

1.当該個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者ならびに個人情報保護管理者
名称:桜サービス株式会社
住所:〒123-0841 東京都足立区西新井4-20-17
代表者:代表取締役 中橋 道夫
個人情報保護管理者:代表取締役 中橋 道夫

2.保有個人データの利用目的
「2.利用目的」

3.保有個人データの安全管理のために講じた措置のお問い合わせ先
当社では、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針に基づき、規程を整備し、 外部環境を踏まえた個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。 保有個人データを取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については、「個人情報に関するお問い合わせ」にお問い合わせください。

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
「個人情報に関する苦情、相談窓口」にお問い合わせください。

5.当該認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:0120-700-779

7.個人情報に関する苦情、相談窓口の設置

開示請求等は下記にご連絡をお願い致します。
桜サービス株式会社
お客様窓口担当
TEL:03-3857-0023 FAX:03-3857-0029
E-mail:nakahashi@sakura-service.com

<所属する認定個人情報保護団体の苦情相談窓口>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

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桜サービス株式会社では、機密情報の適正処理、個人情報保護、環境配慮を大切にしながら、 お客様の状況に応じたご案内を行っております。

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