機密ボックス破砕サービス

日常的に発生する機密書類を、安全に管理・回収・廃棄できるサービスです。

一度投入した書類は外部から閲覧できません。
機密ボックス破砕サービスは、社内に設置した専用BOXへ機密書類を投入していただき、 一定量たまった段階で安全に回収し、破砕・溶解処理を行うサービスです。
個人情報、契約書、顧客資料、人事関連書類など、日常的に発生する機密文書の管理・廃棄に適しています。

機密書類の安全な管理方法や定期回収について、お気軽にご相談ください。

お問い合わせフォーム TEL 03-3857-0023

機密ボックス破砕サービスとは?

お客様の社内に専用BOXを設置し、日常的に機密書類を投入いただけるサービスです。
市販のシュレッダーでは対応しにくい厚みのある書類や、クリップ・ホッチキス付きの書類もそのまま投入可能です。
回収時にはその場で施錠し、弊社専用車(施錠可能)で安全に回収・破砕処理を行います。

BOXは投入後に外部から取り出しにくい構造となっているため、 日常運用の中で情報漏洩リスクを抑えながら機密書類を管理できる点が特長です。

※回収から破砕処理までの立会い、写真撮影にも対応可能です。
※破砕証明書を発行いたします。

このサービスが選ばれる理由

機密ボックス破砕サービスは、日常的な機密書類の管理と安全な廃棄を同時に実現できる点が大きな特長です。
社内で都度シュレッダー処理を行う必要がなく、書類管理の負担軽減にもつながります。

・投入後は外部から取り出しにくい構造で安心
・社内でのシュレッダー作業が不要
・施錠可能な専用車で安全回収
・定期回収、スポット回収の両方に対応
・破砕証明書の発行に対応

回収から処理までの流れ

専用ボックスに書類を投入 設置・投函
BOXはレンタルで設置いたします。
不要な機密書類を投入してください。
ホッチキスやクリップ付きのままでも投入可能です。
次の工程へ
専用車で回収 回収
書類が一杯になりましたらご連絡ください。
弊社専用車(施錠可能)で、 個人情報保護士認定者を含む2名以上が対応します。
※定期回収の場合は割引対応いたします。
次の工程へ
破砕処理 破砕処理
密閉倉庫内で専属スタッフが破砕処理を行います。
紙以外のものは分別し、リサイクル処理を行います。
※破砕せず直接製紙工場へ搬入することも可能です。
次の工程へ
破砕後は解読不可能 処理完了
破砕後は解読不可能な状態になります。
その後、製紙工場へ搬入しリサイクルされます。

このような企業様におすすめです

・日常的に機密書類が発生する
・社内でのシュレッダー処理が負担になっている
・情報漏洩対策を強化したい
・監査対応のため適切な廃棄方法を導入したい
・定期的な回収サービスを探している

よくあるご質問

Q. ホッチキスやクリップが付いたままでも投入できますか?
A. はい。ホッチキスやクリップ付きの書類もそのまま投入可能です。

Q. 定期回収はできますか?
A. はい。定期回収・スポット回収のどちらにも対応しています。定期回収の場合は割引対応も可能です。

Q. 立会いや写真撮影はできますか?
A. はい。回収から破砕処理までの立会い、写真撮影にも対応可能です。

Q. 証明書は発行されますか?
A. はい。破砕証明書を発行いたします。

関連サービス

機密書類一次処理の破砕サービス機密未開封の溶解サービス機密未開封の焼却サービス

安心してご相談いただくために

桜サービス株式会社では、機密情報の適正処理、個人情報保護、環境配慮を大切にしながら、 お客様の状況に応じた回収・処理方法をご案内しております。

定期回収、立会い、証明書発行、設置方法などについてもお気軽にお問い合わせください。

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